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王士举的博客

修己育人 才智平庸惟好学,云烟过眼忆蹉跎。身边多少育人事,搬进博园做寄托。

 
 
 

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教苑中经历着坎坷、也品味着收获。爱教育、爱教研,故常与睿师探讨,爱文学、爱学生,因此爱上了语文教学。 爱好:读书、上网、旅游、锻炼、偶尔小酌。 座右铭:没有学历就要靠努力。

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Word和PPT之间的互转  

2016-11-02 15:44:20|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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WordPPT之间的互转

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

1、先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?

2、请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。22、然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

3、用此快捷键可直接把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

  当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。

PPTword的方法:在PPT上文件菜单上有一个发送到,选发送到word,然后选只发送大纲,就可以把PPT发送至word上面了,但注意如果你有些PPT内容不在大纲内容里面,就要你自己粘贴了,这种情况很少,就是你在PPT上点大纲视图,它会列出有大纲的PPT,没有大纲的只会显示一个PPT图标,点到这一页复制过来就可以了。

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